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本月起,麵對無票報銷,企業(ye) 應該這樣做!

發布人:小諾

時間:2024-11-29 16:33

本月起,麵對無票報銷,企業(ye) 應該這樣做!

日常運營中,公司難免會(hui) 遇到一些無法取得正式發票的業(ye) 務場景:

比如臨(lin) 時為(wei) 公司會(hui) 議購置水果,選擇路邊攤購買(mai) 後並未索取到發票;又如因搬遷或整理資料而臨(lin) 時聘請零工支付了幾百元勞務費,同樣未能取得正規發票。

這些情況雖沒有符合稅務規定的發票作為(wei) 直接依據,但它們(men) 確實是實實在在發生的支出。麵對這些無票支出,企業(ye) 應該怎樣處理呢?

✦無發票不能報銷入賬嗎?✦

做賬是以會(hui) 計準則、會(hui) 計製度為(wei) 標準,而不能以稅收作為(wei) 記賬的依據和出發點,財務做賬的主要目的是為(wei) 了客觀真實反映企業(ye) 生產(chan) 經營活動的過程和結果。
因此,真實發生的業(ye) 務需入賬才能達到準確完整核算的要求。


發票確實扮演著舉(ju) 足輕重的角色,它是企業(ye) 所得稅稅前扣除成本費用時最常見且重要的合法憑證之一。但並不是唯一的扣除憑證!

小諾給大家普及兩(liang) 個(ge) 概念:


1.沒有發票能不能報銷;
2.費用能不能在所得稅前扣除。

這兩(liang) 個(ge) 概念是不一樣的。

費用發生了且能提供佐證的,有沒有發票沒關(guan) 係,會(hui) 計都應將之作為(wei) 費用處理。稅務要求更嚴(yan) 格,不僅(jin) 要求費用必須真實發牛,還重要提供發票做佐證。

舉(ju) 個(ge) 例子:


企業(ye) 內(nei) 部員工報銷,沒有發票正確做法如下:


(1)由責任人提供發票來報銷,如果提供不了發票,公司認可這筆費用的,可以對費用暫估入賬,但要提供相應說明作為(wei) 證據。暫估入賬的費用在納稅申報時要做調整,不能在所得稅前扣除。


(2)如果無法證明費用真實發生,其他應收款又確定收不回來,可以計提壞賬準備。當然壞賬準備同樣不能在所得稅前扣除。

總結:如果費用真實發生了,即便沒有發票,會(hui) 計做賬可以作為(wei) 費用處理,但不得在所得稅前扣除。

✦企業無票支出如何應對?✦

公司在開展業(ye) 務時,如果發生了無票支出的情況,可以采取以下幾種解決(jue) 方法:

1.零星支出,用收款憑證代替

對於(yu) 向自然人采購貨物或者服務的小額交易,如果符合條件的話,沒有必要取得發票,可以憑付款憑證來扣除。

本月起,麵對無票報銷,企業(ye) 應該這樣做!

2.使用自然人代開服務

根據我國稅收法律法規的規定個(ge) 人在從(cong) 事經營活動或者提供勞務服務時,可以向稅務機關(guan) 申請代開發票。這就是我們(men) 常說的自然人代開。尤其是通過稅收優(you) 惠園區的政策,不僅(jin) 能夠獲得成本發票用於(yu) 入賬,而自稅費負擔相對較低。


自然人代開優(you) 勢


1.無需辦理個(ge) 獨企業(ye) 、個(ge) 體(ti) 戶,不涉及注冊(ce) 、注銷及開戶;
2.代開流程簡單,無需本人到場隻需要提供開票信息就能代開出發票;

3.不存在資金風險,資金由受票企業(ye) 直接支付給個(ge) 人,三流合一。

無票支出的錯誤處理方式

錯誤做法:買(mai) 票入賬


某公司食堂原材料的購買(mai) 方式單一直都是在當地小攤販處零碎購買(mai) 。於(yu) 是老板提出了“合理建議”讓財務人員在年底之前把無票支出的30萬(wan) 元找地方買(mai) 票抵賬。於(yu) 是在11月份,公司財務人員通過第三方以支付5%手續費的方式買(mai) 來增值稅普通發票30萬(wan) 元入賬。


12月底,公司接到了稅務局的電話,說購買(mai) 的30萬(wan) 普通發票已經列為(wei) 走逃票,開票方已報警立案,要求該公司如實配合調查。


最終,要求該公司補稅外加收滯納金,統共補交了13餘(yu) 萬(wan) 元。

無票支出的正確處理方式

正確做法:“白條入賬”

某公司食堂原材料的購買(mai) 方式單直都是在當地小攤販處零碎購買(mai) 。於(yu) 是老板讓財務人員不怕麻煩將菜農(nong) 個(ge) 人每天都要給公司開具收據,收據上注明用途、金額、身份證號、付款單位名稱等等,還要注明買(mai) 菜明細清單。

11月底公司累計無票支出為(wei) 30萬(wan) 左右,財務人員匯報說這30萬(wan) 元支出雖然無票,但都是真實存在的支出,並且大部分按照之前是允許稅前扣除的,對於(yu) 個(ge) 別不得扣除的買(mai) 菜支出,財務人員會(hui) 在明年匯算清繳之前進行納稅調增應納稅所得額。

最終該公司並沒有出現上一家企業(ye) 遇到的問題。

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