職工福利費是指用於(yu) 增進職工物質利益，幫助職工及其家屬解決(jue) 某些特殊困難和興(xing) 辦集體(ti) 福利事業(ye) 所支付的費用。
簡單來說，職工福利是：企業(ye) 除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會(hui) 保險費和補充養(yang) 老保險（年金）、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出。包括發放給員工或直接為(wei) 員工支付的各項現金補貼和非貨幣資金性集體(ti) 福利。
由於(yu) 會(hui) 計準則並未就職工福利費的核算範圍做出明確規定，很多會(hui) 計在處理日常賬務時會(hui) 將一些本不屬於(yu) 職工的福利計入該科目。最常見的就是將各種不是為(wei) 員工支出也不屬於(yu) 集體(ti) 福利的的餐票、汽油票等計入職工福利。
一、職工福利為(wei) 什麽(me) “不劃算”？
並不是什麽(me) 業(ye) 務都可以隨便往職工福利裏塞的，不止是因為(wei) 不符合會(hui) 計核算要求，更重要的是在企業(ye) 所得稅、增值稅和個(ge) 稅上並不劃算。為(wei) 什麽(me) 這麽(me) 說呢？主要有以下三方麵原因：
1.職工福利費在所得稅稅前扣除是有標準的
《中華人民共和國企業(ye) 所得稅暫行條例》第六條第三款規定：納稅人的職工福利費應按照計稅工資總額的14%計算扣除，超出部分不得在所得稅前進行扣除。
也就是說，在一個(ge) 會(hui) 計年度內(nei) ，計入職工福利科目的費用總額，超出工資總額14%的部分是需要在來年所得稅匯算清繳時進行補繳的。
2.職工福利費在增值稅中不得抵扣進項稅額
《增值稅暫行條例》規定：用於(yu) 簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體(ti) 福利或者個(ge) 人消費的購進貨物、勞務、服務、無形資產(chan) 和不動產(chan) 產(chan) 生的進項稅額不得從(cong) 銷項稅額中抵扣。
也就是說，就算計入職工福利科目的費用取得了增值稅發票，其票麵所載進項稅額也不得抵扣銷項稅額。
3.職工福利費可能涉及個(ge) 人所得稅認定、補繳問題
眾(zhong) 所周知，職工福利記載的可以是集體(ti) 福利，也可以是公司發放給個(ge) 人的福利。如果是公司發放給個(ge) 人的福利，例如采暖費補助，則需要按照發放金額替員工代繳相應的個(ge) 人所得稅，可往往在實操中，這一點很容易被會(hui) 計們(men) 忽視。
也就是說，很有可能在來年個(ge) 人所得稅匯算清繳時，會(hui) 有員工收到補繳相應個(ge) 稅的賬單。
二、職工福利應該怎樣核算？
經過上述分析，可以看出其實“職工福利費”對企業(ye) 來說也並非福利。那在實際的經營活動中，我們(men) 應該怎麽(me) 核算“職工福利”這一會(hui) 計科目呢？
1.關(guan) 注工資總額
根據上一年度工資情況，對本年職工福利費進行預算。應以上年工資總額的14%為(wei) 標準，計算出可以在所得稅前扣除的數額，並將其作為(wei) 今年可計入職工福利的標準。當然，還應結合本年職工入離職和工資漲幅情況。
2.避免計入本不應計入職工福利的費用
常見容易記錯的情況有：
（1）將職工工服計入福利費
多數公司都有員工工服，穿著就代表公司形象。這是屬於(yu) 公司統一製作、統一發放的。並非現金福利，也非消費卡等非現金福利。
工服也分為(wei) 兩(liang) 種，一種是員工掏錢購買(mai) 的，另一種是企業(ye) 統一發放的。
前者由員工自己掏錢，明顯不屬於(yu) 員工福利。後者由公司統一發放，但都會(hui) 指定相應的工服使用標準，例如工服損壞需交舊換新，不到更換期需要自行補錢更換。
這意味著工服僅(jin) 僅(jin) 是員工日常工作的必須，而不是員工私人財產(chan) 。所以無論以那種形式發放工服，其目的都不是福利。
（2）用於(yu) 招待客戶的消費
公司生產(chan) 經營過程中，都會(hui) 購入一些水果、咖啡、茶葉。有的用在茶水間供員工使用，這部分當然是應計入職工福利的。
但是有一部分則被拿來招待客戶。這時無論是出於(yu) 大意還是懶惰，很多會(hui) 計都不會(hui) 將兩(liang) 者進行分攤，一股腦全部計入職工福利費了。
正確的做法是將用於(yu) 招待客戶的水果、咖啡、茶葉單獨計入業(ye) 務招待費科目。
作為(wei) 合格的會(hui) 計，我們(men) 要知道職工福利費是有限額的，如果計多了，很可能需要補稅，反而得不償(chang) 失。
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